La lutte contre la corruption est un enjeu majeur pour toute entreprise soucieuse de maintenir une éthique irréprochable et de garantir sa pérennité. Voici dix conseils essentiels pour prévenir les risques de corruption au sein de votre organisation.
S’approprier la Démarche Anti-corruption :
Il est crucial que la direction de l'entreprise s'approprie pleinement la démarche anti corruption. Cela implique un engagement ferme en faveur de la transparence et de l'intégrité, avec la mise en place d'une culture d'entreprise axée sur ces valeurs.
Sensibiliser le Sommet de la Hiérarchie :
La sensibilisation des dirigeants et des cadres supérieurs est essentielle. Ils doivent comprendre les risques liés à la corruption et jouer un rôle actif dans la promotion de comportements éthiques au sein de l'entreprise.
Cartographier les Risques :
L'examen approfondi des processus opérationnels au sein de votre entreprise revêt une importance capitale. Interrogez-vous sur la méthodologie des recrutements, la gestion des marchés, et les processus décisionnels courants. Pour chaque processus défini, évaluez le risque de corruption à chaque étape, ajustant ainsi vos pratiques.
Par exemple, une institution bancaire peut déléguer l'ouverture d'un compte à un chargé de clientèle, mais en présence d'un risque particulier, la décision peut être remontée au directeur d'agence voire à un niveau régional.
De même, une entité publique, lors de l'attribution d'un marché, peut opter pour une prise de décision collective en cas d'identification d'un risque spécifique.
Avoir une Approche Exhaustive :
La prévention de la corruption ne se limite pas aux aspects financiers. Une approche exhaustive englobe également les pratiques commerciales, les relations avec les parties prenantes et les processus internes.
La cartographie des risques ne doit pas être uniquement effectuée sur une partie de vos activités. L’expérience montre que les actes répréhensibles se concentrent dans les domaines dans lesquels aucun contrôle ne s’exerce.
Ne donnez pas de signal restrictif quant au périmètre des efforts de prévention de la corruption.
Par exemple, l’activité anti-corruption ne peut être limitée au périmètre interne de votre organisation en laissant de côté l’analyse des relations avec les tiers (fournisseurs etc).
S’Attacher aux Enjeux de Corruption et Pas Seulement aux Enjeux Financiers :
Les risques de corruption ne se mesurent pas uniquement en termes financiers. Il est crucial de comprendre les enjeux plus larges, tels que la réputation de l'entreprise, la confiance des clients et la satisfaction des employés.
Définir un Code de Conduite Obligatoire :
La mise en place d'un code de conduite strict et obligatoire est une étape cruciale. Ce document énonce clairement les valeurs éthiques de l'entreprise et établit les normes de comportement attendues de chaque employé.
Mettre en Place un Contrôle Interne :
Des mécanismes de contrôle interne robustes sont nécessaires pour détecter et prévenir les actes de corruption. Cela inclut la surveillance des transactions, l'évaluation des processus internes et la gestion des conflits d'intérêts. Cela peut également faire l'objet de la mise en place d'audit et d'enquête interne, afin de mettre en évidence la Fraude.
Cette mise en évidence permettant de mettre en place des mesures correctives tant au niveau RH qu'au niveau process dans l'entreprise.
Mettre en Œuvre un Dispositif d’Alerte Interne et Protéger les Lanceurs d’Alerte :
La création d'un dispositif d'alerte interne encourage les employés à signaler tout comportement suspect sans crainte de représailles. Il est impératif de mettre en place des protections solides pour les lanceurs d'alerte.
La mise en œuvre d'un système de prévention de la corruption efficient diminue significativement le risque d'implication de l'entreprise et de ses dirigeants.
Bien que cela ne supprime pas les actes isolés, une remontée efficace des alertes et la protection des lanceurs d'alerte sont essentielles pour prévenir ces agissements. La loi du 9 décembre 2016 insiste sur la nécessité impérieuse de protéger ces acteurs courageux révélant des faits délictueux ou à risques.
Former les Personnels et les Responsables :
La formation régulière sur les risques de corruption, les politiques internes et les comportements éthiques est essentielle. Elle garantit que chaque membre de l'entreprise est conscient des enjeux et des moyens de les prévenir.
Solliciter l’Agence Arkane Risk :
Collaborer avec des experts externes, tels que l'Agence Arkane Risk, peut fournir une perspective indépendante et des conseils spécialisés. Leur expertise tant en France qu'à l'International peut renforcer les mesures anti-corruption mises en place au sein de votre organisation.
En adoptant ces conseils, votre entreprise peut renforcer sa résilience face aux risques de corruption, préservant ainsi sa réputation et sa viabilité à long terme.
